1.1.
Нормализация базы данных
Исходной таблицей является та, в которой собраны все интересующие атрибуты для обеспечения решения задач, поставленных при обследовании объекта управления. Следует отметить, что такую таблицу часто дополняют новыми полями, например, если понадобится хранить номера телефонов сотрудников, тогда это поле присоединяется к таблице. В рассматриваемом примере, исходная таблица (Таблица 1) содержит наименования полей и значения атрибутов для того, чтобы легче было разобраться в последовательности ее нормализации.
Анализ исходной таблицы показывает, что фамилии сотрудников фирмы будут использованы во многих задачах, поэтому целесообразно выбрать это поле в качестве ключевого для таблицы, которая будет содержать индивидуальные данные по каждому сотруднику (Дата рождения, стаж работы, телефон, резюме и т.п.). Вместе с тем, можно предположить, что возможны повторяющиеся фамилии на фирме, тогда следует иметь в виду дополнительные сведения о сотруднике, например, «Должность». Пара атрибутов «Фамилия и Должность» будут однозначно идентифицировать сотрудника. Таблица 2 содержит некоторый набор полей, которые относятся к конкретной фамилии.
Следующим шагом анализа оставшихся полей в таблице 1, является поиск существующих функциональных зависимостей между атрибутами. Можно сделать вывод, что атрибут «Оклад (ставка)» находится в зависимости от части первичного ключа – атрибута «Должность», следовательно, целесообразно разделить на две таблицы оставшиеся поля. В частности, таблица 3 (Штатные должности) содержит только атрибуты полей «Должность» и «Оклад (ставка)». Таблица 4 (Выслуга лет) содержит поля – «Стаж работы и «Надбавка за стаж».
1.2.
Создание пустой базы данных
Файл – Создать – Новая база данных
На диске C:\ создать паку и в ней сохранить проект под именем: Сотрудники фирмы.mdb
Появится окно, представленное на рис. 1.1.
Рис. 1.1.
Вопросы для самоконтроля
1. С чего следует начинать при проектировании реляционной базы данных?
2. На что следует разработчику обращать внимание БД при сборе и обобщении материалов?
3. Как осуществляется нормализация общей таблицы и получения ее составляющих элементов?
Задания для самостоятельной работы
· Дайте предложение по формированию базы данных со сведениями о работе библиотеки.
· Предложите наименования полей базы данных, которые отражают сведения о книгах (название, автор, год выпуска, количество страниц и т.п.), а также о полях, которые характеризуют читателей.
