Консолидация данных по расположению

Консолидация по расположению. Данные исходных областей расположены в одном и том же порядке и имеют одни и те же заголовки. Например, существует множество одинаковых по структуре таблиц, но с разным наполнением данными. Предположим, имеются ведомости для трех месяцев по учету поставки метизов в одни и те же магазины, на рис. 7 слева показаны однотипные ведомости. Особенностью этих ведомостей является то, что не все поля списков заполнены. Требуется подвести итоги отправки в магазины суммарного количества метизов за 1-й квартал. На рис. 7 справа представлена итоговая ведомость за квартал, в таблице приведены суммарные результаты по каждому виду метиза для магазинов.

Рис. 7.

 

            Рассмотрим последовательность выполнения операций при консолидации данных по расположению. В качестве образца на рис. 8 представлен фрагмент одной из таблиц на листе Excel. Следует обратить внимание, что в таких таблицах совсем не обязательно заполняются все графы (есть ячейки таблицы пустые), но обязательным условием является наличие во всех объединяемых таблицах одинаковое количество строк и столбцов, т.е. списки должны совпадать по размерам.

Рис. 8.

 

            В отличие от проведения операции консолидации, показанной ранее, не будем использовать заголовки списков. Решение поставленной задачи осуществляется следующим образом:

·         Выбрать место расположения итогового списка (это может быть тот же лист, где находится исходная ведомость или отдельный лист в книге, или новая книга Excel).

·         Вызвать функцию консолидации данных: Меню-Данные-Консолидация.

·         Заполнить диалоговое окно, которое представлено на рис. 9.

Рис. 9.

 

            После выполнения указанных действий, получим результат, который представлен на рис. 10.

Рис. 10.

 

            Задание. Сформировать выходную таблицу в новой книге Excel, как показано на рис. 10, включающую окно для ввода текста (1-й квартал) и наименования столбцов и строк. Провести консолидацию данных только по некоторым видам метизов. Посмотрите пример.

Вопросы для самопроверки

1.        Как объяснить термин – консолидация по расположению?

2.        Могут ли отсутствовать данные в таблицах, которые объединяют?

3.        Для чего используют отметки в окне Консолидация, которые имеют наименования: подписи верхней строки и значения левого столбца?

4.        Как правильно использовать строку в окне Консолидация под наименованием Ссылка?