8. Создание интерфейса пользователя на основе Конструктора форм

Конструктор позволяет создавать удобное представление информации на форме с включением на нее дополнительных элементов, например, рисунков, командных кнопок, текстовых окон, списков, гиперссылок.

8.1. Использование элементов управления на формах

Для осуществления перехода с одной формы на другую или для открытия запросов, таблиц, приложений часто используют элементы управления, которые располагаются на форме. При работе с Конструктором целесообразно открыть Панель элементов для того, чтобы использовать элементы управления (элементы, которые реагируют на события) и элементы ActiveX (элементы управления, которые созданы в виде отдельных модулей и могут быть использованы наравне с элементами управления для встраивания на форму). На рис. 8.1 показана стандартная панель элементов MS Access, которая содержит кнопку для подключения Мастера при создании форм, два ряда кнопок с элементами управления и кнопку для входа в библиотеку элементов ActiveX. Открыть панель элементов можно, используя строку Меню базы данных: Вид-Панель инструментов.

Рассмотрим создание формы с элементами управления на примере. Пусть требуется создать форму, которая является программным приложением в виде интерфейса для сотрудников отдела кадров предприятия. Разрабатываемый интерфейс должен позволять (приложение) вызывать таблицы, запросы и формы, которые необходимы для выполнения поставленных задач. Разработка интерфейса пользователя (создание формы с помощью Конструктора) выполняется за несколько этапов.

Рис. 8.1

 

8.2. Создание формы с использованием Конструктора и Мастера

Разработка ведется в окне Конструктора форм с одновременным использованием Мастера, что позволяет не заботиться о написании программы при описании действия командных кнопок. Для этого нужно выполнить следующее:

1. В окне «Новая форма» выбрать способ создания – Конструктор и щелкнуть на кнопке ОК (в текстовую строку с наименованием «Выберете в качестве источника данных таблицу или запрос» ничего заносить не надо). Будет открыто окно с разделом Область Данных, как показано на рис. 8.2.

Рис. 8.2

2. Приступить к созданию заголовка. Активизировать панель инструментов, для чего необходимо щелкнуть по пиктограмме  (Панель инструментов). Если эта пиктограмма станет активной сразу, то появится панель инструментов, внешний вид которой представлен на рис. 8.1.
3. Правой клавишей мыши щелкнуть по окну формы, после чего появится контекстно-всплывающее меню, в котором следует выбрать команду «Заголовок/примечание формы», как это показано на рис. 8.3.

Рис. 8.3

 

4. Сформировать заголовок. Выбрать элемент управления, в данном случае - значок  (Надпись) на панели элементов (рис. 8.1). Перенести указатель мыши на поле области данных, не отпуская левую клавишу мыши, растянуть так, чтобы получилось поле для ввода текста, как показано на рис. 8.4.

Рис. 8.4

 

5. Ввести в прямоугольную область текст, например, Материалы для отдела кадров. Открыть окно Свойства (Properties) с помощью пиктограммы  (Свойства), для заголовка формы и изменить параметры окна с заголовком, открыв закладку Макет, как это показано на рис. 8.5. Окно свойств можно вызвать, используя меню окна базы данных: Меню-Вид-Свойства. Свойства объекта (Надпись) очень обширные, что позволяет видоизменять шрифт, цвет текста, а также, не пользуясь мышью для растягивания и перемещения по форме объекта, задавать положение надписи относительно верхнего левого угла формы, и многое другое.

Рис. 8.5

 

6. Создать кнопку в разделе «Область данных» с помощью Мастера. Если создание кнопки осуществляется в режиме Мастер, то на панели элементов  значок  (Мастера) должен быть активным. Выберите на панели элементов значок  (Кнопка), щелкните мышкой по тому месту на форме, где должна быть кнопка. Окно «Форма для отдела кадров» с размещенными на нем элементами надпись и кнопка, будет выглядеть так, как показано на рис. 8.6. Одновременно появится окно с наименованием «Создание кнопок».

Рис. 8.6

7. Выбрать категорию «Работа с формой», а действие – «Открытие формы», как представлено на рис. 8.7.

Рис. 8.7

 

8. После нажатия на кнопку «Далее» в окне «Создание кнопок» появится следующее окно со списком существующих форм. В нем выберите, например, «Список льгот на фирме-главная», как это показано на рис. 8.8 и двигайтесь дальше.

Рис. 8.8

 

9. Поставить отметку в строке «Открыть форму и показать записи», окно показано на рис. 8.9 (это и есть автоматическое создание программы обработки события при нажатии на кнопку).
10. При переходе к следующему окну Мастер предлагает либо на кнопке создать рисунок, либо – текст. Сделайте пометку Текст и введите, например, «Список льгот», после чего переходите к следующему шагу, на котором предлагается изменить имя кнопки, можно не заменять, а перейти к следующему шагу и закончить создание формы.
11. Вызовите форму из окна базы данных и проверьте ее работоспособность. Окончательный вид, разработанной формы, представлен на рис. 8.10

Рис. 8.9

Рис. 8.10

 

Примечание: на рис. 8.10 находится рисунок и еще одна кнопка с надписью «Посмотреть в Word». Рисунок можно добавить, используя элемент  (Рисунок), который расположен на панели элементов. Кнопка, на которой текст имеет подчеркивание, позволяет открыть текстовый документ с описанием проектирования интерфейса пользователя. В данном случае, подчеркнутый текст обозначает гиперссылку, которая была создана в окне свойств этой кнопки (подробные правила создания гиперссылок будут рассмотрены ниже).

 

8.3. Разработка формы с использованием только Конструктора

Конструктор форм является очень удобным средством для разработчика форм, когда он стремится использовать полностью возможности MS Access при создании интерфейса пользователя. При работе только в режиме Конструктор необходимо кнопку  (Мастера) сделать не активной. Предположим, что создается начальная форма, которая должна отображаться у пользователя при запуске приложения «База данных сотрудники фирмы». Предположим, по задумке автора, стартовая форма должна содержать: заголовок, рисунок, две закладки, на одной из которых расположены командные кнопки для открытия готовых форм, а на второй вкладке – список таблиц и запросов, которые были разработаны для работы пользователя. Для создания стартовой формы необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать объект Формы в окне базы данных, нажать на пиктограмму  и запустить Конструктор.
2. Выполнить пункты 2-5, которые описаны в разделе 8.2, что позволит сформировать заголовок интерфейса пользователя и вставить рисунок.
3. Приступить к размещению элементов управления в области данных на форме для проектирования. Напоминаем, что кнопка Мастера на панели элементов должна быть отключена.

·  В область данных перенести элемент  (Вкладка). Выделить первую вкладку и в окне свойств задать ее наименование, например, «Просмотр готовых форм». Вторую вкладку можно назвать – «Список таблиц и запросов». Если требуется ввести дополнительную вкладку, то следует щелкнуть по вкладкам правой клавишей мыши и выбрать команду «Добавить вкладку». Внешний вид результатов выполнения предписаний представлен на рис. 8.11.

Рис. 8.11

 

·  Разместить на вкладке «Просмотр готовых форм» две кнопки, одну с рисунком около, которой расположите текст «Форма для отдела кадров», а другую без рисунка с надписью, например, «Форма с зарплатой сотрудников».

·  Используйте окно свойств, при установке параметров для каждого элемента (кнопок и текста). Для размещения рисунка на кнопке в окне свойств, вкладка Макет выбрать свойство Рисунок и щелкнуть мышью в его поле. Раскройте окно для выбора рисунков, которое показано на рис. 8.12, с помощью кнопки .

·  Для ввода текста на кнопку следует в окне свойств на вкладке Макет в поле «Подпись» ввести необходимый текст, например, «Форма с зарплатой сотрудников».

Рис. 8.12

 

·  Задать функцию первой кнопке с помощью макроса. Для этого перейти на вкладку свойств События. На этой вкладке в строке Вход щелкнуть по значку , чтобы открыть окно Построитель, которое показано на рис. 8.13.

Рис. 8.13

 

·  В окне Построитель выбрать строку с наименованием «Макросы» и нажать на кнопку ОК, после чего можно будет создавать макрос для работы с кнопкой.

4.      Создать макрос для обработки события нажатия на кнопку «Форма для отдела кадров», выполнив следующие шаги:

·  Задать имя макроса в окне Сохранение (рис. 8.14), которое открывается одновременно с окном для написания макросов (это окно можно открыть из окна базы данных ), например, введем имя макроса «Кнопка-открыть форму».

Рис. 8.14

 

·  В окне макросов в поле Макрокоманда установить курсор и раскрыть список событий кнопкой . Из списка выбрать «Открыть Форму».

·  В нижней части окна макроса – поле Аргументы и макрокоманды появится  новое окно с перечнем возможностей для применения к выбранной макрокоманде. В данном случае обязательными строками для заполнения являются: «Имя формы», «Режим» и «Режим окна». Заполните эти поля так, как показано на рис. 8.15.

·  В окне макроса вверху справа есть поле Примечание, которое заполнять не обязательно.

Рис. 8.15

 

·        Закрыть окно макроса и сохранить.

5.      Привязка гиперссылки к наименованию кнопки позволяет не создавать макрос, а событие нажатия на кнопку вызывает соединение с любым объектом. Создание гиперссылки состоит из следующих шагов:

·  Открыть, создаваемую форму. Активизировать кнопку  (Конструктор).

·  Выделить объект, в данном примере кнопка с наименованием «Форма с зарплатой сотрудников». В окне свойств объекта открыть вкладку Макет и установить курсор в строке Адрес гиперссылки.

·  Раскрыть список кнопкой . В окне «Добавление гиперссылки», которое показано на рис. 8.16, выбрать место (Связать с:), например, – «Объектом в базе данных». Раскрыть объекты «Формы» и назначить имя.

Рис. 8.16

 

·  Ввести подсказку, например, «Будет открыта форма с зарплатой сотрудников», закрыть окно «Добавление гиперссылки».

·  Сохранить форму и проверить ее работу.

6.      Создание списка гиперссылок на форме заключается в выполнении нескольких шагов. Разработку проведем для формы (стартовой) на закладке «Список таблиц и запросов».

·  Перевести форму в режим конструктора.

·  Выделить закладку на форме и разместить элементы управления, в примере выбраны такие элементы, как «Прямоугольник» и «Текст», которым для большей выразительности можно в окне свойств задать индивидуальные параметры.

·  Для создания гиперссылок выделить текстовое окно в окне свойств на вкладке Макет выбрать строку «Адрес гиперссылки», раскрыть список кнопкой  и в окне «Добавление гиперссылки» указать объект.

·  Выполнить для всех текстовых фрагментов операцию установления гиперссылки, а затем сохранить макет интерфейса пользователя, который представлен на рис. 8.17.

Рис. 8.17

 

7.      Запуск интерфейса пользователя при обращении к базе данных осуществляется в тех случаях, когда база данных полностью сформирована, и передана в эксплуатацию. Для этого следует провести настройку параметров запуска.

·        В строке меню выбрать Сервис команду Параметры запуска (Startup). Раскроется окно с параметрами запуска, представленное на рис. 8.18.

·        В поле Вывод формы/страницы (Display Form/Page) щелкнуть по кнопке со стрелкой и из раскрывшегося списка выбрать имя главной формы, например, «Как создавалась форма».

·        Нажать кнопку ОК.

Рис. 8.18

 

Примечание: при запуске созданного приложения, пользователь будет видеть только начальную форму (интерфейс пользователя), чтобы увидеть окно базы данных для просмотра существующих объектов, окна со связями и режимы работы с объектами, необходимо в строке меню нажать на пиктограмму  (окно базы данных).

 

Вопросы для самоконтроля

1.       Как открыть панель с элементами управления?

2.       Какие элементы управления доступны разработчику?

3.       На какие поля формы можно размещать элементы управления?

4.       Как изменять свойства элементов управления?

5.       В каком случае при разработке формы подключают Мастер?

6.       Как подключить макрос для обработки события, созданного кнопкой?

7.       Что отмечают в окне аргументов макрокоманды?

8.       Как назначить гиперссылку элементу управления?

9.       Как осуществить автоматическую загрузку формы для пользователя на экране его компьютера?

 

Задания для самостоятельной работы

·        Создайте форму в режиме конструктора с раскрывающимся списком для вызова таблиц и запросов.

·        Организуйте переходы между созданными формами с помощью кнопок управления.